Prin Ordinul nr. 813/2022 au fost stabilite condiţiile de acces la datele şi informaţiile din sistemul informatic de cadastru şi carte funciară, în vigoare de la 25 iulie 2022. Iar la 05 august 2022 a avut loc la sediul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară o întâlnire între reprezentanții acestei instituții și cei ai Uniunii Naționale a Barourilor din România, cu privire la implementarea măsurilor tehnice pentru accesul gratuit la seturile de date din sistemul informatic de cadastru și carte funciară, cu scopul de a ușura accesul avocaților la sistem.
Potrivit UNBR, pentru rațiuni ce țin de verificarea calității de avocat cu drept de exercitare a profesiei a celor care solicită accesul la seturile de date, s-a stabilit de comun acord să fie folosit mecanismul informatic dezvoltat în cadrul TABLOULUI NAȚIONAL AL AVOCAȚILOR (www.ifep.ro), care va colecta acordurile privind prelucrarea datelor și angajamentele de confidențialitate și de respectare a condițiilor, va prelua datele înregistrate în Tabloul național al avocaților și va transmite către ANCPI confirmările necesare în vederea acordării accesului. După preluarea informațiilor din aplicație (procesarea acestora va fi efectuată zilnic), ANCPI va comunica avocaților pe adresa de poștă electronică înregistrată în Tabloul național al avocaților un email în care se va regăsi linkul pentru aplicația web pentru logarea în eTerra, cu numele de utilizator și parola. Numele de utilizator va fi adresa de email înregistrată în Tabloul avocaților, iar parola alocată inițial va putea fi schimbată de fiecare utilizator individual. Până la finalul lunii august vor fi efectuate operațiunile tehnice pentru implementarea acestor proceduri și vor fi pregătite tutoriale privind pașii de urmat în vederea accesării sistemului informatic de cadastru și carte funciară, acestea urmând a fi comunicate avocaților.Amintim că, pentru punerea în aplicare a prevederilor, solicitanţii au obligaţia de a transmite ANCPI:
a) o cerere scrisă a reprezentantului legal al entităţii/asociaţiei profesionale din care face parte utilizatorul, care să ateste încadrarea în una dintre categoriile menţionate şi solicitarea de date şi informaţii din sistemul informatic de cadastru şi carte funciară, cu menţionarea activităţii reglementate de legislaţia în vigoare în cadrul căreia va fi folosit setul de date solicitat şi cu precizarea scopului pentru care se solicită accesul, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1;
b) lista persoanelor desemnate pentru care urmează a se acorda dreptul de acces la informaţiile gestionate de sistemul informatic, cu menţionarea datelor de contact ale persoanelor desemnate, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal, calitatea deţinută în cadrul entităţii care solicită accesul, adresa de corespondenţă, adresa de poştă electronică (e-mail), telefon;
c) angajamentul de confidenţialitate şi de respectare a condiţiilor şi acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, completate şi semnate de către fiecare persoană desemnată, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 2 şi 3.
Cererea de acces poate fi şi individuală, conform modelului din anexa nr. 1.1, la care se anexează angajamentul de confidenţialitate şi de respectare a condiţiilor, precum şi acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Cererea de acces din partea reprezentantului legal al entităţii/asociaţiei profesionale din care face parte utilizatorul, cererea de acces individuală, angajamentul de confidenţialitate şi de respectare a condiţiilor şi acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal pot fi transmise inclusiv prin poştă electronică la adresele de e-mail publicate pe pagina web a ANCPI pentru contact, urmând ca ulterior să fie depuse în original la sediu sau să fie înaintate prin serviciul de poştă/curierat, cu excepţia situaţiei în care acestea sunt semnate cu semnătură electronică bazată pe certificat calificat.
Accesul la informaţiile gestionate de sistemul informatic se acordă exclusiv în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale/sarcinilor de serviciu stabilite prin fişa postului, potrivit competenţei entităţii în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, cu condiţia deţinerii semnăturii electronice bazate pe certificat calificat.
