În cadrul ședinței din 27 martie 2025, Guvernul României a adoptat o Hotărâre de Guvern esențială privind înființarea și implementarea Registrului General de Evidență a Salariaților – REGES-ONLINE. Această inițiativă, finanțată prin PNRR, marchează un pas decisiv spre digitalizarea completă a evidenței salariaților și modernizarea administrației muncii în România.
Problemele identificate la REVISAL
Datele referitoare la raporturile de muncă sunt gestionate în prezent prin sistemul REVISAL, o aplicație care a devenit depășită în raport cu volumul tot mai mare de informații colectate. La 26 martie 2025, REVISAL înregistra peste 6,7 milioane de contracte individuale de muncă, peste 5,7 milioane de salariați și peste 750.000 de angajatori.
Sistemul vechi, prevăzut de Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 este format din două subsisteme – aplicația Revisal, destinată angajatorilor, și sistemul informatic REGES, folosit de Inspecția Muncii. Ambele erau incapabile să gestioneze în mod eficient complexitatea actuală a relațiilor de muncă, având diverse probleme operaționale precum:
- Necesitatea instalării locale a unui client offline pentru operarea registrului.
- Obligația deplasării la sediile inspectoratelor teritoriale pentru obținerea accesului și pentru recuperarea datelor.
- Limitări privind trasabilitatea operațiunilor, dat fiind faptul că un singur utilizator, adesea partajat între mai multe persoane, era folosit la nivelul companiilor.
- Proceduri manuale pentru reintroducerea datelor în caz de pierdere a informațiilor locale.
- Obținerea de rapoarte manuale prin interogări directe la baza de date, ceea ce genera procese ineficiente.
Noul Sistem REGES-ONLINE: Caracteristici și Avantaje
Implementarea REGES-ONLINE vine ca o soluție modernă pentru remedierea problemelor menționate, aducând numeroase avantaje atât pentru angajatori, cât și pentru salariați și autoritățile competente şi anume:
- Digitalizare completă
Tot procesul de gestionare a datelor privind raporturile de muncă se va realiza online, eliminând necesitatea instalării de aplicații locale. Astfel, accesul se va efectua printr-un portal web securizat, centralizat și interoperabil, care va permite conectarea cu alte baze de date naționale. - Securitate cibernetică a datelor
Noul sistem beneficiază de o infrastructură modernă și tehnologii avansate de protecție cibernetică, asigurând astfel integritatea și confidențialitatea informațiilor stocate. - Simplificarea procedurilor administrative
Angajatorii vor trebui să transmită datele despre noii salariați până cel târziu în ziua anterioară începerii activității Totodată, este reglementată obligația de a transmite suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră. - Salariații vor avea acces la datele proprii din registru
Salariații, inclusiv foștii angajați, vor putea accesa online datele proprii din registru și vor avea posibilitatea de a descărca un extras oficial, contribuind astfel la transparența și la eliminarea birocrației privind dovada vechimii în muncă. - Trasabilitate și actualizare în timp real
Toți utilizatorii vor beneficia de acces la ultima versiune a aplicației, iar actualizările se vor face în timp real. Inspectorii de muncă și autoritățile competente vor avea acces imediat, în timp real, la datele introduse de angajatori. - Integrarea datelor instituționale
REGES-ONLINE va permite integrarea datelor din bazele de date ale instituțiilor partenere, printr-un sistem centralizat gestionat de MMFTSS, astfel încât verificarea electronică a înregistrărilor se va efectua rapid și eficient.
Procedura de Implementare și Tranziție
Guvernul a prevăzut un termen de șase luni pentru angajatori, în care aceștia să realizeze tranziția de la sistemul REVISAL la noul REGES-ONLINE. În plus, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii, ministrul Muncii va emite un ordin care va reglementa procedura de acces pentru completarea, transmiterea și interogarea datelor.
Această perioadă de tranziție este esențială pentru:
- Adaptarea tehnologică și instruirea utilizatorilor.
- Asigurarea unei treceri fără probleme din punct de vedere operațional.
- Implementarea unor eventuale măsuri suplimentare de securitate și protecție a datelor.
Adoptarea REGES-ONLINE reprezintă o etapă importantă în modernizarea administrației muncii din România, care sperăm că va aduce beneficii semnificative pentru mediul de afaceri şi salariaţi, printr-un control mai strict și o actualizare mai rapidă a informațiilor privind raporturile de muncă.