Agenţia Naţională de Administrare Fiscală a emis un Ordin privind depunerea prin mijloace electronice a formularului (318) "Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 147^2 alin. (2) din Codul fiscal" şi a formularului (319) "Declaraţie de ajustare a pro-ratei, potrivit dispoziţiilor art. 147^2 alin. (2) din Codul fiscal şi ale pct. 49^1 alin. (8) din normele metodologice".

Ordinul ANAF nr. 2157/2010 a fost publicat în M.Of. nr. 478 din data de 13 iulie 2010.

Art. 1 din noul act normativ stabileşte că „Formularul (318) "Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 147^2 alin. (2) din Codul fiscal" şi formularul (319) "Declaraţie de ajustare a pro-ratei, potrivit dispoziţiilor art. 147^2 alin. (2) din Codul fiscal şi ale pct. 49^1 alin. (8) din normele metodologice", aprobate prin Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 3/2010 pentru aprobarea Procedurii de primire a cererilor de rambursare a TVA achitate de către persoanele impozabile stabilite în România pentru importuri şi achiziţii de bunuri/servicii efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene, se depun prin intermediul portalului electronic pus la dispoziţie de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală”.

 Semnarea formularelor 318 şi 319 se realizează prin utilizarea certificatului digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

Persoana împuternicită pentru depunerea formularelor 318 şi 319 va depune următoarele documente:
• Formularul (150) – „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat”;
• documentul de identitate al persoanei fizice care solicită dreptul de utilizare a certificatului digital calificat (în original sau în copie legalizată);
• documentul eliberat de contribuabilul pentru care se depun formularele 318 şi 319, din care rezultă dreptul solicitantului de a semna respectivele formulare pentru contribuabil (în original sau copie legalizată).

Formularul (150) – „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat”, însoţit de documentele menţionate mai sus, va fi transmis organului fiscal competent pentru administrarea contribuabilului, fie prin depunere la registratură, fie prin poştă cu confirmare de primire.

Persoana fizică străină care nu are obligaţia înregistrării fiscale în România şi care solicită înregistrarea certificatului digital calificat pentru depunerea formularelor prevăzute la art. 1 înscrie, în rubrica "CNP" din "Documentul de confirmare a certificatului digital calificat" şi în rubrica "CNP/NIF" din formularul (150) "Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat", un cod alfanumeric format din data naşterii şi codul ISO 3166 - alpha 2 al ţării de rezidenţă.